Blog

Utilisez Make pour réaliser le processus automatisé de facturation, de rapprochement et de facturation avec Google Forms

by | 1 月 9, 2024

Dans notre vie quotidienne, nous utilisons souvent Google Forms pour l'inscription à un événement, à un cours ou à une commande de groupe. Cependant, lorsque des frais doivent être facturés, la pratique la plus courante consiste à fournir un compte de transfert et à demander ensuite aux participants de fournir les cinq derniers chiffres du transfert. L'organisateur doit attendre la confirmation du paiement avant de procéder aux étapes telles que le rapprochement, l'annulation du compte, l'expédition et la confirmation de l'inscription. De telles procédures sont non seulement longues et laborieuses, mais elles sont également sujettes à des erreurs. Si vous rencontrez une erreur de transfert, vous devrez régler les problèmes liés aux remboursements et aux factures. Même dans les cours physiques, une vérification d'identité fastidieuse est toujours requise, et tous ces processus doivent être effectués manuellement.

Désormais, l'intégration de Xinshiji et Yudong Technology donnera lieu à un certain nombre de symposiums et de conférences sur Make en 2024. Le premier aura lieu en janvier, sur le thème « Combinaison automatisée de Make et de Google Forms ». Au cours du cours, des outils d'automatisation seront utilisés pour rendre Google Forms facile à utiliser, les comptes virtuels ATM, les ibon, le glissement de carte de crédit et d'autres méthodes pour effectuer des paiements. Une fois le paiement confirmé, le système émettra automatiquement des factures, enverra des bons électroniques, etc., éliminant ainsi les procédures fastidieuses.

Cette intégration peut non seulement être utilisée pour de petits événements, l'inscription et le paiement des cours, mais peut également être largement utilisée à diverses occasions telles que les achats groupés en direct, la collecte des paiements d'organisations de groupe, etc. Bien que Google Forms ait été largement utilisé dans le passé, ils étaient incapables de gérer le recouvrement des paiements, la comptabilité et le traitement des factures, ce qui pouvait entraîner des délais de rapprochement plus longs, des versements incorrects, des erreurs humaines et d'autres problèmes, réduisant ainsi l'efficacité de l'ensemble du système. processus d'expédition.

Dans le cours, nous verrons comment combiner intelligemment Make et Google pour résoudre complètement les problèmes mentionnés ci-dessus, notamment dans l'inscription aux événements et le traitement de l'ensemble du processus, démontrant ainsi ses excellentes performances. Pour garantir la qualité de l'enseignement, seuls 20 étudiants sont admis par classe, offrant un enseignement pratique avec un encadrement personnel. Les places étant limitées, veuillez vous inscrire tôt pour garantir votre participation.

Explorons comment Make fonctionne avec Google Forms (ou n'importe quel formulaire). Le processus d'inscription à cet événement sera entièrement complété par des outils automatisés. Lorsque vous terminez le processus d’inscription, vous avez pleinement expérimenté ce que vous souhaitez apprendre dans ce cours. Ces applications seront démontrées et enseignées en classe, vous permettant de mieux comprendre comment utiliser cette technologie.

L'inscription aux cours:https://www.jotform.com/form/233398223967468

plus de nouvelles